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財(cái)務(wù)部門(mén)如何實(shí)施全方位視圖以更好、更快地制定決策？

2012-10-09    瀏覽數(shù)量: 3998   分享:  
實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)狀況的全方位視圖具有很大的優(yōu)勢(shì)。這必須依靠  IT  的支持來(lái)建立可收集和呈現(xiàn)相關(guān)信息的系統(tǒng)。但在  IT 部門(mén)開(kāi)展工作之前，CFO 必須評(píng)估組織的各種活動(dòng)，并創(chuàng)建可簡(jiǎn)化 IT 部門(mén)工作的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。
　　
為了更好、更快地制定決策，請(qǐng)通過(guò)以下三個(gè)步驟幫助企業(yè)創(chuàng)建精確可行的組織全方位視圖并快速啟動(dòng)流程：
　　
第一步 — 開(kāi)發(fā)通用方針及標(biāo)準(zhǔn)框架
　　●  開(kāi)發(fā)一種可以將企業(yè)的各種活動(dòng)和政策與企業(yè)目標(biāo)（財(cái)政責(zé)任）相契合的路線圖。
　　●  實(shí)施一種戰(zhàn)略來(lái)跟蹤和監(jiān)控以下方面：資金如何注入和流出組織；組織對(duì)于稀缺資源（資金、人員、資產(chǎn)、工廠、設(shè)備等）的利用程度；以及組織對(duì)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)合規(guī)問(wèn)題的有效遵守程度。
　　●   確定各種成本及風(fēng)險(xiǎn)，從而可以追求具有最大利潤(rùn)的優(yōu)先事務(wù)或機(jī)遇。
　　
第二步 — 評(píng)估當(dāng)前事態(tài)
　　●  為相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)制定實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景所需的戰(zhàn)略步驟。
　　●  評(píng)估當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇，以從可用資源（人員、工廠、設(shè)備等）中獲得最大收益。
　　●   針對(duì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)及其與內(nèi)部相關(guān)人員（運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)）和外部相關(guān)人員（供應(yīng)商、潛在客戶、客戶）相互依存的關(guān)系創(chuàng)建一種整體視圖。
　　
第三步 — 執(zhí)行計(jì)劃并做出相應(yīng)調(diào)整
　　●  通過(guò) IT 系統(tǒng)跟蹤并分析財(cái)務(wù)活動(dòng)，以便從投資、人員、資產(chǎn)、資源和交易當(dāng)中獲得最大收益。
　　●  運(yùn)用 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)和系統(tǒng)增強(qiáng)財(cái)政責(zé)任感，從而使企業(yè)可以滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)合規(guī)性。
　　●  采用儀表板和報(bào)告工具，跟蹤企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃及依據(jù)  KPI  和基準(zhǔn)響應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)，對(duì)于活動(dòng)、事務(wù)和投資的執(zhí)行程度。

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